Mod. : ICV – Date de mise à jour 02/2026

Information sur le traitement des données personnelles

Articles 13 et 14 RÈGLEMENT EUROPÉEN N° 679/2016
Décret législatif 196/2003 tel que modifié par le Décret législatif 101/2018

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est Finapp SpA, dont le siège est situé Via del Commercio, 27 – 35036 Montegrotto Terme (PD), C.F. et P.I.V.A. 04600140232 (ci-après « Responsable »).

Information pour les candidats « rejoignez-nous »

La présente notice est fournie à ceux qui, suite à une recherche de personnel ou une candidature spontanée ou en réponse à l’une de nos offres d’emploi ou lors d’un entretien d’embauche, envoient leur curriculum vitae au Responsable du traitement via son site internet. Pour toute autre information sur le traitement des données personnelles lors de la navigation, il est suggéré de lire la politique de confidentialité présente sur le site.

2. Catégorie de Données personnelles faisant l’objet du traitement

Données fournies volontairement par l’utilisateur, notamment :

• Données personnelles communes (telles que les données d’état civil ; les coordonnées ; les données relatives à la formation et à l’expérience professionnelle ; d’autres données typiquement contenues dans les curriculum vitae)
• Uniquement de manière exceptionnelle, des données particulières (art. 9 du RGPD)
• Uniquement de manière exceptionnelle, des données pénales (art. 10 du RGPD)

Les données collectées par le Responsable par l’envoi de curriculum vitae, d’entretiens d’évaluation du profil professionnel ou de signalement par des tiers tels que nom, prénom, lieu et date de naissance, code fiscal, numéro de téléphone, adresse postale, diplôme et autres éléments d’identification personnelle, envoyés en relation avec d’éventuels postes ouverts ou pour une candidature spontanée, entrent dans la catégorie des « données personnelles » au sens de l’article 4, paragraphes 1 et 15 du RGPD et feront l’objet d’un traitement exclusivement dans le but d’effectuer une évaluation des aptitudes et capacités professionnelles des candidats eux-mêmes, en fonction du poste ouvert pour lequel une procédure de sélection est en cours ou pour de futurs besoins d’expansion des effectifs de l’entreprise.

À l’exception des postes de travail réservés aux catégories protégées, il ne sera pas nécessaire d’insérer dans le curriculum vitae des données particulières (c’est-à-dire des données révélant l’origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l’adhésion à des partis, syndicats, associations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que des données aptes à révéler l’état de santé et la vie sexuelle).

3. Finalité du traitement et base juridique du traitement

Les données personnelles de ceux qui, spontanément ou suite à une recherche de personnel, envoient leur curriculum vitae sont traitées, selon les modalités et les formes prescrites par le RGPD :

• à des fins de recrutement et de sélection du personnel ou pour proposer d’autres offres d’emploi cohérentes avec le profil professionnel du candidat (base juridique : obligations précontractuelles) ;
• pour l’exécution d’obligations spécifiques ou pour accomplir des tâches spécifiques prévues par les lois, règlements ou par la réglementation communautaire (base juridique : obligation légale).

La collecte et le traitement des Données sont effectués afin de permettre au Responsable de mener les activités de recherche, de sélection et d’évaluation du personnel. Le traitement mis en œuvre à cette fin ne nécessite pas le consentement de l’intéressé, car il est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de l’intéressé lui-même (art. 6, paragraphe 1, let. B du RGPD), à l’exception du traitement de catégories particulières de données personnelles qui, si elles sont fournies, ne pourront être traitées par le Responsable qu’avec un consentement explicite préalable. Les Données seront traitées par du personnel autorisé au sens de l’article 29 du RGPD. Le traitement des Données à ces fins aura lieu par des moyens informatiques et manuels, sur la base de critères logiques compatibles et fonctionnels aux finalités pour lesquelles les Données ont été collectées, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité prévues par la loi et les règlements internes de l’entreprise.

4. Caractère obligatoire de la fourniture

La fourniture des données personnelles pour les finalités indiquées est facultative et volontaire. Elle est nécessaire pour finaliser la fonctionnalité spécifique présente sur le site afin d’envoyer correctement sa candidature en vue de participer à d’éventuels processus de sélection du personnel. Pour envoyer correctement sa candidature, le candidat doit donner son consentement au traitement, à défaut de quoi le candidat ne pourra pas envoyer ses données à des fins de sélection du personnel. En tout état de cause, même si l’intéressé a donné son consentement pour autoriser le Responsable à poursuivre toutes les finalités mentionnées aux points ci-dessus, il restera libre à tout moment de le révoquer. Il est spécifiquement et séparément informé, comme requis par l’art. 21 du Règlement, que l’intéressé a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles le concernant effectué pour les finalités susmentionnées et que, si l’intéressé s’oppose au traitement, les données personnelles ne pourront plus faire l’objet d’un traitement à ces fins.

5. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles traitées ne feront pas l’objet d’une diffusion mais d’une communication à des sujets bien définis, tels que le personnel du Responsable spécifiquement autorisé au traitement des données. Sur la base des rôles et des fonctions professionnelles exercées, le personnel est légitimé à traiter les données dans les limites de ses compétences et conformément aux instructions données par le Responsable. Les mêmes données pourront être communiquées à des sujets légitimés à y accéder sur la base de dispositions légales, de règlements et de normes. Plus précisément, les données peuvent être utilisées par des sujets et/ou des entreprises tierces qui exercent des activités instrumentales pour le compte du Responsable telles que :

• consultants externes pour le recrutement, la sélection et l’évaluation du personnel ;
• sujets pour lesquels l’accès aux données est expressément reconnu par la loi, par des règlements ou par des mesures émanant des autorités compétentes ;

Les destinataires susmentionnés, selon le cas, traiteront les données en qualité de responsables, sous-traitants ou préposés/autorisés au traitement. En dehors des cas indiqués ci-dessus, les données ne seront diffusées d’aucune manière.

6. Modalités de conservation des données

Le traitement des données s’effectue au moyen d’outils manuels, électroniques et informatiques selon des modalités étroitement liées aux finalités pour lesquelles les données sont traitées et, en tout état de cause, dans le respect des dispositions de l’art. 32 du RGPD en matière de mesures de sécurité.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités spécifiques pour lesquelles elles sont traitées et, en tout cas, pour une période n’excédant pas 6 mois à compter de la réception du curriculum vitae, après quoi elles seront automatiquement supprimées et aucune copie ne sera conservée. Sont exclus des délais prévus ci-dessus les cas où il s’avère nécessaire de conserver les données pendant une période de temps supplémentaire pour défendre ou faire valoir un droit ou pour satisfaire à d’éventuelles obligations légales ou ordres des Autorités.

8. Transfert des données personnelles

Le Responsable ne transfère pas de données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales.

9. Droits de l’intéressé

Chaque Personne Concernée a le droit d’accès, de rectification, d’effacement (oubli), de limitation, de réception de la notification en cas de rectification, d’effacement ou de limitation, de portabilité, d’opposition et de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD. Ces droits peuvent être exercés dans les formes et les délais visés à l’art. 12 du RGPD, par communication écrite envoyée au Responsable (voir point 10). Le Responsable apportera une réponse adéquate dès que possible à compter de la réception de la demande.

10. Droit de révocation du consentement (Modalités d’exercice des droits)

Il est possible de révoquer le consentement, le cas échéant, à tout moment et/ou d’exercer ses droits en envoyant :

• une lettre recommandée avec accusé de réception à l’auteur de la présente avec une demande expresse ;
• un e-mail à l’adresse info@finapptech.com.

11. Réclamations

Chaque Personne Concernée a le droit d’introduire une réclamation conformément aux art. 77 et suivants du RGPD auprès d’une autorité de contrôle, qui pour l’État italien est identifiée par le Garante per la protezione dei dati personali. Les formes, modalités et délais de présentation des actions de réclamation sont prévus et régis par la législation nationale en vigueur. La réclamation s’effectue sans préjudice des actions administratives et juridictionnelles qui, pour l’État italien, peuvent être proposées alternativement au même Garant ou au Tribunal compétent.

12. Responsable, Préposés/Autorisés, Sous-traitants du traitement

Nous vous fournissons ci-après quelques informations qu’il est nécessaire de porter à votre connaissance, non seulement pour satisfaire aux obligations légales, maïs aussi parce que la transparence et la loyauté envers les personnes concernées sont des éléments fondateurs de notre activité.

Responsable du traitement. Le Responsable du traitement de vos données personnelles est Finapp SpA, responsable à votre égard de l’utilisation légitime et correcte de vos données personnelles et que vous pourrez contacter pour toute information ou demande aux coordonnées suivantes : téléphone +39 049 0991301, e-mail : info@finapptech.com.

Préposés/Autorisés. La liste mise à jour des préposés/autorisés au traitement est conservata au siège du Responsable du traitement.

Sous-traitants du traitement. Pour des raisons de brièveté, la liste détaillée de ces figures est disponible à notre siège.